不会写函数，也能把数据看懂

做数据分析卡住的地方往往不是思路，而是不知道那个函数叫什么。现在可以反过来：先用人话把需求说清楚，让 AI 给公式，你再验证。关键是会说需求，以及知道怎么验证。

问法决定答案质量

同一个需求，问法不同结果差很远。别问怎么分析销售数据，要问：A 列是日期，B 列是门店，C 列是金额，我想按门店汇总最近三十天的金额，公式怎么写。把列的含义、范围、想要的结果说全，它给的公式才对得上。

五个可以直接抄的问法

• 按条件汇总：B 列是城市，E 列是订单金额，我要算每个城市金额大于五百的订单总额，用哪个函数
• 查找匹配：表一有工号和姓名，表二有工号和业绩，我想把业绩填回表一，公式怎么写
• 去重计数：A 列是客户编号，同一客户有多行，我想数有多少个不重复的客户
• 文本拆分：A 列是广东省-深圳市这种格式，我想把省市拆到两列
• 透视思路：我有日期、品类、金额三列，想按月份和品类交叉看金额，透视表该怎么拖字段

> 会描述问题，比会背函数更管用。

公式拿到手先验证

AI 给的公式有两个常见坑：区域引用少一行、条件写法在不同版本里不通用。验证办法很简单：先在一小段数据上试，挑两三条记录手工核对结果，对得上再往全表拉。

如果它给了你没见过的函数，让对方解释每个参数在干什么，你听懂了再用，听不懂就让它换一个你熟悉的写法。