AI 教程8月6日
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用 AI 做 PPT、Excel、文档：Office 三大件 AI 化实操
Office 三大件是最耗时的办公场景。这篇手把手教你用 AI 搞定 PPT 大纲、Excel 公式、Word 文档，少加班。
#AI做PPT#AI做Excel#办公
让 AI 帮你把 Office 时间省下来
做 PPT 一上午、Excel 公式查半天、Word 排版改到吐——这些是办公族的常态。AI 无法替你点鼠标，但能替你完成最耗时的思考和找资料部分。这篇按三大件逐个讲透。
一、用 AI 做 PPT：从大纲到演讲词
痛点：做 PPT 最耗时的不是排版，是"想每页讲什么"。
AI 介入的四个环节：
- 定大纲：告诉 AI 主题、受众、时长，它产出完整大纲结构
- 每页要点：让 AI 把每页的标题、要点、配图建议列出来
- 演讲词：每页给 AI 生成一段自然的演讲词，背稿直接用它
- 排版：要点套用固定模板，AI 帮你想文案
实操提示词：
> "帮我做一个《2026 年 Q3 业务复盘》的 PPT 大纲，受众是公司管理层，时长 15 分钟，10 页左右。每页给出：标题、3 个要点、建议的图表或配图。"
效率技巧：Kimi、WPS AI 等工具能直接根据大纲生成整份 PPT 初稿，再人工微调，比从零做快 5 倍。
二、用 AI 做 Excel：公式不再查半天
痛点：不熟的函数、复杂的条件判断、VBA 宏。
AI 介入的场景：
- 写公式：描述需求，AI 直接给公式
> "我想统计 A 列中大于 100 的数值之和" → =SUMIF(A:A,">100")
- 解释公式：别人给的复杂公式看不懂，让 AI 逐段解释
- 清洗数据：让 AI 写 SQL/公式处理重复值、格式转换
- 数据分析：贴一段数据，让 AI 给出统计结果和洞察
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