写周报的累，多半不在写字

多数人写周报是这样的：打开空白文档，先回想这一周干了什么，再一句句敲出来，最后反复调措辞，两小时就过去了。真正耗时间的是回忆、归类和找一个体面的说法这三件事。AI 能接手后两件，唯独接不了第一件，因为它不知道你实际做了什么。

第一步：先攒素材，别急着写

周四下午抽十分钟，把一周的零散痕迹翻出来，原样贴进一个文档，不用整理：

• 答应别人的事：谁、什么时候、什么结果
• 自己推进的事：卡在哪、怎么解决的
• 能落成数字的：处理了多少、改了几版、省了多少时间
• 下周要接上的：还没收尾的、要等人回复的

素材越原始越好，聊天记录、提交记录、待办清单都可以直接粘。这一步不要让 AI 代劳，它没有你的上下文，猜出来的东西只会给你添麻烦。

> 素材是你递给 AI 的原料，不是让它替你回忆的线索。

第二步：让它归纳，而不是创作

把素材贴给 AI 时，必须加一句边界：只使用我提供的信息，不要补充我没有提到的成果和数据，信息不足的地方标出来问我。

不加这句话，它很可能顺手给你编出漂亮的增长数字，你一时看不出问题，被追问时就尴尬了。提示词可以这样写：

• 按本周进展、遇到的问题、下周计划三段归类
• 每条不超过两行，保留我给的具体数字
• 用第一人称写，语气平实，不要口号
• 不确定的地方标出来问我，不要自己圆