广交会临近，朋友圈里做外贸的朋友又开始刷屏：展位确认、样品打包、客户邀约。热闹归热闹，真正让人焦虑的是——展会三天，怎么把名片变成订单？

很多人的做法是：印一摞传单，站一天，回来加微信，然后……没有然后。问题不在展会本身，在于展前没有把“客户开发方案”跑一遍。今年换个思路，用AI把准备工作提前做完，展位上你只负责谈。

1. 用AI把老客户名单“激活”一遍

展会前最该做的不是找新客户，而是把沉睡的老客户捞起来。

具体步骤：

• 把过去一年的成交记录、询盘记录导出成表格，至少包含公司名、联系人、国家、上次沟通时间。
• 用百宝工具站的「AI文案润色」（cn2list.com）批量生成个性化邀约邮件。把客户国家、上次采购品类、这次展位号填进提示词，让AI输出3个版本：正式版、轻松版、催单版。
• 重点客户不要群发。挑出20个，让AI根据历史邮件语气改写成“像你本人写的”那种口吻。

一个小案例：宁波做五金件的朋友，去年展前用这个方法给60个老客户发了定制邀约，到场11个，现场签了3单。他说关键不是AI写得多好，而是“终于有人替我把60封邮件写完了”。

2. 多语言物料，别再临时找翻译

广交会现场最尴尬的不是英语不够好，是客户说西语、阿拉伯语、俄语时你只能微笑。

展前准备：

• 把产品卖点、公司介绍、起订量、交期整理成一段中文，用百宝工具站的「中英报价单」功能生成标准英文版，再让AI转成西语、俄语、阿拉伯语三个版本。
• 打印成A4单页，每个语种放一叠。成本很低，但客户拿到母语资料时，信任感直接上一个台阶。
• 手机里存一份电子版，客户加微信后立刻发过去。

注意：AI翻译专业术语要人工过一遍，尤其是规格、认证、材质这类词，错一个可能整单报废。